La commune de Matoto s’est distinguée en 2025 par des performances remarquables dans le domaine de l’état civil, consolidant ainsi sa place de pilier central dans l’enregistrement, la sécurisation et la modernisation des faits d’état civil. À travers un service permanent et continu, l’état civil communal assure l’enregistrement des naissances, mariages, décès et autres actes juridiques essentiels, contribuant ainsi à la reconnaissance légale des citoyens et au renforcement de la gouvernance administrative locale.
Selon Madame Youssouf Baldé, Officier délégué de l’état civil par intérim de Matoto, la section des naissances a enregistré, au cours de l’année 2025, 3 368 enfants, dont 1 769 garçons et 1 599 filles, répartis sur 34 registres. Ces résultats traduisent une amélioration significative du taux d’enregistrement, rendue possible grâce à une meilleure organisation interne et à une collaboration renforcée avec les structures sanitaires de la commune.
La section des mariages affiche également des résultats probants, avec 2 852 actes de mariage enregistrés, publiés, célébrés et officiellement délivrés aux citoyens, à partir de 29 registres utilisés sur la période concernée.
En ce qui concerne les déclarations de décès, 184 cas ont été enregistrés entre janvier et décembre 2025, dont 143 hommes et 41 femmes, consignés dans deux registres dédiés.
Parallèlement, la section Transcription a connu une activité soutenue, avec 6 785 actes transcrits et délivrés, dont 4 417 concernant des garçons et 2 368 des filles, renforçant ainsi la régularisation des situations administratives des citoyens.
Sur le plan de la modernisation, Madame Youssouf Baldé souligne que l’état civil de Matoto s’est fortement appuyé sur la section Informatique, permettant une accélération notable de la digitalisation des actes. La transcription des jugements supplétifs, la reproduction sécurisée des documents et l’abandon définitif des anciens outils dactylographiques au profit du numérique constituent des avancées majeures dans la lutte contre la fraude et dans la transition vers un système moderne, fiable et sécurisé.
Cette dynamique dit-elle, a été renforcée par l’action de la section Multimedia Glory, chargée de la production des actes de naissance numérisés destinés à l’établissement de la carte nationale d’identité biométrique. À ce titre, 102 837 extraits numérisés ont été produits et remis aux citoyens en 2025. De son côté, la section ENABEL, à travers un projet pilote de digitalisation, a permis le traitement et la migration de plus de 8 750 anciens actes vers le serveur central, contribuant ainsi à la sécurisation et à l’archivage durable des données d’état civil.
Les perspectives dégagées pour les années à venir mettent l’accent sur le renforcement de l’interopérabilité entre l’état civil et les structures sanitaires, la poursuite des campagnes de sensibilisation multicanales et multilingues, ainsi que le développement continu des capacités des agents à travers des formations régulières. Autant d’actions visant à améliorer durablement la qualité du service rendu aux citoyens.
Ces performances ont été saluées par les responsables du service à tous les niveaux, qui ont rendu un hommage appuyé aux autorités communales de Matoto pour leur engagement constant en faveur de la réforme et de la modernisation de l’état civil.
Des remerciements ont également été adressés au Gouvernement, au Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation, à l’Office National de l’État Civil et de l’Identification, ainsi qu’aux partenaires techniques et financiers, notamment ENABEL, Multimedia Glory, l’UNICEF, la Coopération italienne et l’Union européenne.
À travers ces résultats, la commune de Matoto s’affirme désormais comme un modèle de gestion moderne, efficace et performante de l’état civil en Guinée.
Oumar Konaté
